Как создать идеальную презентацию: инструктаж, программы и сервисы

В статье рассказывается о том, как быстро и качественно создать идеальную презентацию. Даны советы, способные помочь в создании профессиональных презентаций. Описан основной состав презентации любого уровня. Указано, что портит презентацию. Некоторые хитрости, которые помогут улучшить вашу презентацию. Правила по оформлению презентации; описаны основные программы для создания презентаций.

Сейчас многие люди увлекаются созданием электронной презентации. Оказалось, что презентация может содержать в себе многочисленные схемы, тексты, видеоролики и так далее. Всё это необходимо, чтобы помочь человеку получить представление о каком-нибудь событии или вещи.

Презентации частенько оформляются, как можно красивее. Иногда появляется мысль о том, что над созданием презентаций работают некие профессионалы, знающие толк в этом деле, но сегодня откроется большой секрет, на самом деле это не так. Электронную презентацию можно создать даже новичку сидя дома на своем диване. Главное иметь прямые руки и прочитать инструкция до конца, и тогда всё будет замечательно. Готовы разобраться с созданием презентаций? Тогда начинаем.

Некоторые советы, способные помочь в создании профессиональных презентаций.

Любой проект начинается с того, что человек должен начать заниматься подготовкой единых материалов, которые в процессе будут использоваться в презентации или клипе. Позже, выбирается концепция проекта, и в конечном итоге, всё это объединяется в одно целое, и получается яркое, красочное творение, вызывающее у многих людей бешеный восторг.

Состав любой презентации максимального уровня содержит:

  • Краткое описание, а также название того объекта, о котором ведется речь. К примеру, вы можете сделать так: «Иванов Владимир – он является свадебным фотографом, а также недавно он стал призером конкурса фотографии «Вспышка»».
  • Необходимы качественные изображения объекта.
  • Презентация, должна содержать, как преимущества, так и главные характеристики объекта. К примеру, если вы рассказываете про кофеварку, вы можете в этом пункте упомянуть, что она варит в час целых 20 литров кофе.
  • Создавая учебную презентацию необходим слайд с выводами (результатами), для бизнес-презентации необходимо показать выводу потенциальным клиентам.
  • Контактные данные (место продаж, если презентация на тематику «Бизнеса»).
  • Используемые источники в процессе создания презентации.

Какие пункты могут улучшать, а какие могут портить результат вашей работы.

Презентацию улучшают:

  • Картинки, относящиеся к тематике.
  • Схемы, таблицы и графики.
  • Отсутствует ненужная информация, являющаяся второстепенной.
  • Присутствует инфографика.
  • Виден стиль оформления, считающийся единым.

Презентацию слишком портят:

  • Фон, способный отвлечь зрителя.
  • Большое количество анимированных изображений.
  • Большие объемы текста.
  • Мелкий шрифт, который трудно прочитать.
  • Звук, отвлекающий зрителя.
  • Недостаток главных сведений.

Если, вы создадите хорошую презентацию, то есть большая вероятность, что ваша тема потом будет обсуждаться некое время среди зрителей, а если шоу, было, скажем, плохим, то хоть зрительский состав и скажет, что это шедевр, но они быстро забудут о ваших трудах.

Правила по оформлению презентации.

  1. Оптимальным объемом для презентации считается от восьми до пятнадцати слайдов.
  2. Первый кадр будет содержать обложку, а также название.
  3. На втором кадре должно быть содержание.
  4. Начиная с третьего и заканчивая предпоследним слайдом, зрители должны получать общую информацию.
  5. Предпоследний слайд содержит выводы.
  6. На последнем этапе подается контактная информация, а также список литературы (источников).

Программы, которые используются для создания нужной презентации.

«PowerPoint» – интересный продукт от компании Microsoft.

Если вам удастся разобраться в этой программе, то есть большая вероятность того, что и с другими программами у вас не возникнет никаких трудностей, ведь они по своей конструкции похожи. Нужно отметить, что разработчики PowerPoint лояльно отнеслись к каждому новичку, ведь их софт имеет несложный интерфейс, собственно благодаря которому любой желающий может легко создать презентацию, а также попробовать себя в конкуренции с дизайнерами (профессионалами). Давайте, для примера попробуем создать презентацию на тему «Кофеварки», и посмотрим, что из этого получится.

После того, как вы открыли программу, то перед вами будет первый слайд, это чистый лист, не представляющий собой ничего увлекательного. Совет: Лучше заменить дизайн внешнего вида, ведь в программе есть готовые варианты, и поэтому можно отыскать что-то интереснее стандартного варианта. Кроме того, что вы можете выбрать дизайн, у вас есть возможность указать шрифт и его размер, нужно выбирать наиболее подходящий. После этого заполняете первый слайд данными, и вот эврика – «Первый слайд готов».

После этого открываем вкладку «Главная», и выбираем там пункт с названием «Создать новый слайд».

На вторую страницу, мне захотелось добавить изображение. На странице содержится иконка изображения, нажав на неё, я выбрал нужную картинку, которая находилась у меня на компьютере.

Вот, что вышло в итоге моих действий:

Оптимально бы на следующем слайде добавить видео, о том, как работает эта кофеварка, но из-за того, что видео у меня никакого нет, я просто добавлю информацию об этом устройстве, и дополню, конечно, слайд хорошенькой таблицей. Таблица создается благодаря вкладке «Вставка».

Таким образом, у меня получилось уже три слайда, а, это означает, что пора задуматься о том, чтобы создать навигацию по презентации. Для этого возвращаемся во второй слайд, где у нас располагается картинка, переходим во вкладку «Вставка», и там выбираем такой пункт, как «Фигуры». Из этого пункта видно, что кнопок для нашей навигации имеется предостаточно.

Мой выбор пал на интересные стрелочки, я их поместил на свой слайд. Чтобы они превратились в полноценные кнопки, им нужно задать название, для этого просто нажимаем на них два раза, и вбиваем нужный текст. Кстати, нажав на фигуру правой кнопкой мыши, откроется маленькое меню, в котором можно будет выбрать шрифт и размер вписанного текста.

Теперь, нужно сделать, чтобы полученные кнопки работали, а для этого переходим в раздел «Ссылки», он находится в меню «Вставка», и назначаем каждой кнопочке определенное действие.

Я назначил, что при щелчке по мыши, будет открываться следующий слайд, вы можете указать соответственно что-то свое.

Без анимации эти кнопочки выглядят не слишком эффектно, и это немного раздражает. Чтобы преобразить их вид, достаточно перейти во вкладку «Анимация», и там выбрать пункт «Добавить анимацию», дальше необходимо будет выбрать область, где эта анимация будет вообще работать, и конечно определиться с выбором.

Теперь нужно выставить условия появления подключенной анимации, в этой программе этот пункт называется «Триггер», я выбрал по щелчку, и указал, щелчок на какой объект необходим.

Кроме этого в нашу презентацию легко можно добавить красивые переходы. Открыв вкладку «Переходы», я выбираю ту схему, которая больше всего мне приглянулась. Кроме указания схемы, можно выбрать то, как эта схема будет работать, то есть задать непосредственно условие, кроме этого здесь выставляется задержка, и происходит выбор, как будет работать переход на всех слайдах, или только на одном кадре.

На последнем этапе происходит настройка показа созданных вами слайдов. Можно указать параметры демонстрации, с какого слайда начать запуск, как он будет происходить, и так далее, я оставил этот пункт без изменений.

Теперь, осталось насладиться созданной работой. Для этого достаточно нажать на кнопку «Показ слайдов», если всё было выполнено успешно, и вы довольны своим результатом, то не забудьте сохранить этот документ.

Таким образом, у меня получилось за десять минут создать полноценную презентацию, которая ничуть не хуже, чем у каких-нибудь профессионалов. Я рад, что выпустили программу PowerPoint. Конечно, имеются ей и аналоги, и они тоже не плохи.

Вторая программа – ФотоШоу Pro.

AMS Software – компания, недавно предоставившая миру такой продукт, как ФотоШоу. Эта программа помогает создавать профессиональные фотоклипы. Вы можете воспользоваться шаблонами, которые были загружены в дистрибутив программы (их насчитывается более ста), либо самостоятельно создать проект, и он будет исключительно вашим – индивидуальным творением.

На официальном сайте этого софта имеется видео инструкция, позволяющая разобраться с тем, как работать в этом софте, и что он собой вообще представляет.

Для того чтобы создать клип из фотографий на тему «Свадебный фотограф», мной было потрачено около пяти минут, и результат получился ошеломительным.

Давайте приступим, я выбрал готовый шаблон, по которому уже ориентировался. Поэтому, когда была запущена программа, я выбрал пункт – «Создание слайд-шоу за 5 минут».

На втором этапе мне предложили выбрать заготовку, они все разделены по тематикам, это существенный плюс. Кроме этого заготовку можно ещё и просмотреть – это вообще отлично.

Дальше, началась выборка фотографий, которые будут входить в готовый продукт, на это я потратил немного больше времени, так как все фото были раскиданы по разным папкам на персональном компьютере, и пришлось их долго и упорно собирать в одно хранилище.

Если появилось желание, то можно добавить к нашему продукту какую-нибудь прекрасную музыку, либо вообще комментарии (голосовые), а потом настроить к ним, как эффекты, так и громкость.

После того, как я загрузил все необходимые составляющие, я нажал на кнопку «Готово», передо мной явились все слайды, которые нужно дальше редактировать самостоятельно.

На первом слайде мне захотелось изменить название, а кроме этого поменять шрифт, указать его размер, немного поиграть с цветом. Желая, чтобы получилось всё идеально, и кроме этого на соседних вкладках было обнаружено, что можно добавлять анимацию, и создавать эффекты (это устроило на сто процентов), после того, как я был доволен своими проделками, я нажал на «Сохранение».

Второй слайд будет у нас содержать изображения, которые будут появляться после каждого слова, выглядит все красочно, и настраивается под каждого человека отдельно.

После окончания внесения этих поправок, можно добавить к полученным слайдам эффекты перехода, это выглядит симпатично, когда добавляешь невероятной красоты эффект, и устанавливаешь его корректно по времени.

Для того чтобы сохранить полученный проект, нож перейти на вкладку «Файл», и выбрать там соответствующий пункт. Как видите, разобраться в этой программе не трудно, а результат может получиться идеально.

К слову, лицензия этого софта стоит около одной тысячи рублей. Имеется бесплатная версия, она не урезана по функционалу, только нельзя создавать с её помощью DVD-диск, а в целом всё остальное остаётся доступным.

Сервисы по созданию презентации в Интернете.

Google.Presentations – один из наиболее востребованных интернет проектов, необходимых для создания презентаций, и с последующим сохранением себе на жесткий диск.

Чтобы начать пользоваться этим сервисом, вам необходимо будет иметь регистрацию в системе Google. Следует отметить, что скачивать, а тем более устанавливать вам ничего не нужно будет, всё будет происходить непосредственно в интернете. Если вы пользуетесь этой системой впервые, то можете нажать «Краткий обзор», тогда вам будут выдавать подсказки, помогающие быстрее разобраться в системе.

Теперь необходимо начать создавать презентацию, а для этого нужно кликнуть на значок «+», он расположен внизу нашей страницы. Появятся подсказки, решив прочитать их, просто нажимайте на кнопку «Далее».

В принципе, этот редактор чем-то напоминает PowerPoint, в него заложены стандартные функции, они немного упрощены, по сравнению со своим аналогом. Кроме этого, присутствует в этом софте вкладка «Тема», там можно будет выбрать оформление страницы. Основные элементы находятся на вкладке «Вставка». На ней можно вставить видео из YouTube либо добавить в проект изображения, и так далее.

Кроме этого можно добавить анимацию и переходы, но выбор их не слишком велик, сохранить проект вы можете в социальной сети, на своем облачном хранилище, либо скачать себе на компьютер.

Ещё один популярный сервис по созданию презентаций бесплатно – сайт «Zoho.com». Он предоставляет пользователям возможность легко создавать презентации на бесплатной основе. Людям, которые не умеют пользоваться этим ресурсом, была представлена инструкция, в виде анимированных стрелочек.

Чтобы создать новый документ, необходимо в левом верхнем углу нажать на соответствующее название и приступить непосредственно к проекту.

Далее всё идет стандартно, можно выбрать макет, а, то есть тему оформления, потом создать нужное количество слайдов, и уже работать с ними, как вам вздумается. Вы можете добавлять, как картинки, так и тексты, и так далее. Нужно отметить, что в этом сервисе по сравнению с предшественником содержится больше функций, к примеру, анимация здесь предоставлена на более высоком уровне, следовательно, человек может менять её по-своему усмотрению, пока не увидит, что результат, который он ожидал, в конечном счете, получился. Также имеется возможность создавать переходы, для создания красочного проекта.

Готовую работу, каждый человек может сохранить себе на жесткий диск, либо вообще сохранить на собственную учетную запись в этой системе.

Это ещё неполный список проектов и софта, который позволяет человеку заниматься созданием презентаций. Здесь были представлены только популярные решения, способные помочь человеку в выполнении этого простого действия. Освоив работу софта, вы сможете потягаться в этом деле с великими профессионалами.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Пожалуйста, введите ответ цифрами: *

x

Check Also

Видеоредактор Lightworks

Содержание: Видеоредактор Lightworks 1. Общее описание Lightworks 2. Системные требования 3. Начало работы с программой ...

Видеоредактор Video Editor

Видеоредактор Video Editor Интерфейс Video Editor Добавление видео Обрезка, удлинение и фрагментирование клипа Добавление музыкального ...